随着计算机技术日新月异的发展，新闻出版业信息化进程也在加快，新的要求随之而来。由于本刊已加入中国学术期刊数据库（清华光盘杂志社）、中文科技期刊数据库（科技部西南信息中心）和万方数据-数字化期刊群，为了更好地配合期刊上网的工作，本刊决定自2005年1月起，所有刊载的文章均以规范的格式出现，为此特敬告作者。
1． 论文内容 本刊录用涵盖铁路机车车辆工业发展、高速和提速车辆的现场检修经验、工装夹具设计、工艺改进、质量管理、计算机应用等内容翔实、数字准确且未在国内外期刊上公开发表过的、有独特见解和实用成果、具有一定代表性和高水平的文章。
2． 论文要求
（1）来稿以3000字内为宜，3000字及以上的应写明中文摘要和关键词，中文摘要请勿超过100字；关键词要准确且勿超过5个。度量单位请使用国家统一标准和符号；文中插图应严格按照国家机械制图标准；为便于联系，请作者注明有效联系地址和电话、邮政编码、单位全称。
（2）为便于审稿和排版，文稿请存为Word格式，请尽量用Email投稿。请勿一稿多投，否则文责自负。稿件2个月后未见处理通知，作者可自行处理，来稿一律不退，请自留底稿。文章一经刊出即寄稿酬，并赠当期杂志2本。
（3）文稿应主题明确，结构严谨，字句通顺，图表清晰，数据无误。编辑部对所有录用稿件有权做文字修改或删节。
（4）外文需注明大、小写和正、斜体，插图、表格、引文应按正文引用顺序统一用阿拉伯数字编码，并写明图、表的题名。
3． 参考文献著录格式
文后参考文献的著录格式如下：
（1） 专著、论文集、学位论文、学术报告 ［序号］ 主要责任者（不超过3人全部写出，超出者只写前3人，然后加“等”字）.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）. 其中类型标识为：专著—M；论文集—C；期刊文章—J；学位论文—D；报告—R；标准— S；专利—P。 电子文献及载体类型标识：数据库—DB；计算机程序—CP；电子公告—EB。
（2） 期刊文章 ［序号］ 主要责任者（不超过3人全部写出，超出者只写前3人，然后加“等”字）.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：起止页码. （3） 论文集中的析出文献 ［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者（任选）.原文献题名［C］. 出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
（4） 国际、国家标准 ［序号］标准编号，标准名称［文献类型标识］
（5） 专利 ［序号］专利所有者.专利题名［文献类型标识］.专利国别：专利号，出版日期.
（6） 电子文献 ［序号］ 主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）. （7）各种未定义类型的文献 ［序号］主要责任者.文献题名［Z］.出版地：出版者，出版年.